(更新日 2023.3.25 源氏前小学校 PTA 広報委員会)
源氏前小学校PTAのホームページを提供するにあたり、会員の皆さまにとって有益な情報を提供し、トラブルを未然に防止するため、掲載内容についてチェックリストを定めました。チェックリストは随時見直しを行っております。会員の方でチェックリストの改善についてご意見がある方は、お問合せページよりお知らせください。
1【コンテンツのチェック】
1-1 コンテンツは、PTAの規約に沿った内容であること(児童の福祉増進、心身の健全な発達に役立ち、会員の素養と親睦に有益であること等)
1-2 新たに作成するコンテンツについては、広報委員内で検討し、役員と学校(PTA担当教諭)に報告する。コメントを受けた場合は対応する
1-3 コンテンツが長くなり、2スクロール以上になった場合は、ページ下部に 「上に戻る」ボタンを追加する
1-4 GUI(フォントや色などの画面デザイン)や画面の操作性など、ユーザの使い勝手向上に関する変更は、担当者を中心とした広報メンバーがユーザの意見を考慮し、決定する
1-5 メールアドレスは掲載しない。止むを得ず掲載する場合は、スパムメール受信防止のため、「@」を別の文字に置き換える等の対策をとる
1-6 写真、動画は副校長による個人情報保護チェックを受けたコンテンツを掲載する
1-7 校内の写真、動画を掲載する場合は、人が撮影されていなくても学校から了承を得る。学校のイベントの取材については、保護者に公開されているもののみとし、予め学校(PTA担当教諭)の許可を得る
1-8 個人情報保護、著作権保護に関し、3【個人情報】に記載するガイドラインやコンプライアンスを遵守する
1-11 コンテンツの作成・更新にあたり、周知前に代表的な利用環境(端末、OS、ブラウザ)で検証可能であるものについて動作確認を行う
1-12 コンテンツが古くて時代にあっていない、誰にとって利益があるものなのかよくわからない場合は、削除を検討する
1-13 終了したイベントのお知らせは削除する
2【著作権】
2-1 他社、他人の著作権を侵害する可能性のあるコンテンツは掲載しないか、一部を加工して掲載する
例:アニメのキャラクターの画像、似顔絵
番組の主題歌、画像、映像
2-2 外部のホームページのリンクを掲載する場合は、そのホームページの利用規約を確認するか、管理者に許可を得た上で掲載する
3【個人情報】
3-1 個人情報保護法で定める個人情報は掲載しない。以下に例を示す
a)個人のメールアドレス
b)個人の電話番号
c)正面から撮影した顔の写真(拡大した場合に個人が識別できるものも含む)
d)拡大した場合に指紋が識別できる写真
e)ゼッケンはモザイクをかける
f)容易に個人が特定されやすい形での掲載はしない
3-2 画像/動画/音声については、公開前に、役員、学校にコンテンツについて報告し、コメントを受けた場合は広報委員内で協議の上、対応する。役員、学校と協議の上合意を得られなかった場合は掲載しない
3-3 以下の個人の実名については、インターネット上で容易に検索可能な場合を除き、掲載しない
①源氏前小学校の教職員
(例:活動報告における担任の先生方の実名等)
②PTAの役員、会員
③PTAのイベントに関わった方
(例:過去のPTA会長等)
4【表記の統一について】
4-1
○源氏前小学校PTA
○源氏前小PTA
×源氏前PTA
4-2
○子ども
○児童
×生徒
4-3
○こども110ばん
4-4名詞の中の送り仮名は意味を損なわない範囲で短くする
○お問合せ
×お問い合わせ
×御問合せ
×お問合わせ
4-5
○引継ぎ委員
×引き継ぎ委員
×引継委員
4-6 助動詞、助詞はひらがなで、小学生にわかりにくい文字は避ける
4-7
○~ください
×~下さい
4-8
○~いたします
×~致します
4-9
○~のため
×~の為
4-10
○ボウリング
×ボーリング
4-11
○~の際 (際は助詞ではない、小学校高学年で習う)
4-12 禁則処理について
長音、促音便については、行頭に表示されないように禁則処理のために改行するケースが多いが、Web上では様々な端末で閲覧されることを考え、改行しない
※長音 例) パトロールの 「ー」
※促音便 例) パイナップルの「ッ」